齊魯網(wǎng)·閃電新聞4月24日訊 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范文書檔案管理,不斷提高檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化水平,濱州市博興縣行政審批服務(wù)局從源頭入手,堅(jiān)持抓好檔案“梳理、審核、歸檔”3項(xiàng)關(guān)鍵舉措,高效推進(jìn)審批檔案整理工作。
細(xì)化檔案梳理,確保“井然有序”。依據(jù)文件的保存期限,按不同年份對2018年以來所有的文書檔案進(jìn)行細(xì)致分類和有序整理,并同步規(guī)范裝訂及入盒。嚴(yán)格把好排列順序、編目信息準(zhǔn)確性等關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保文件材料分類合理、標(biāo)題規(guī)范、目錄清晰,為后期檔案檢索、管理和查閱提供便利。
嚴(yán)格檔案審核,確保“精準(zhǔn)無誤”。在整理過程中,聘請第三方檔案管理專業(yè)人員提供專業(yè)指導(dǎo),對2018年以來的審批檔案封面、卷內(nèi)目錄、歸檔文件等關(guān)鍵要素進(jìn)行了細(xì)致的審查。對專業(yè)人員提出的問題和建議進(jìn)行及時(shí)有效的整改,確保檔案資料的審核質(zhì)量,保障檔案整理工作的規(guī)范性和一致性。
強(qiáng)化存儲(chǔ)歸檔,確保“穩(wěn)妥長效”。為確保文書檔案的長期安全與完整性,實(shí)施全面電子化加工處理,將所有文書檔案進(jìn)行掃描,并同步上傳至內(nèi)部檔案管理系統(tǒng),不僅提高檔案查詢的便捷性,還增強(qiáng)檔案的安全存儲(chǔ)能力。
下一步,博興縣行政審批服務(wù)局將繼續(xù)抓實(shí)、抓牢檔案管理工作,不斷優(yōu)化檔案管理水平,促進(jìn)檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、便利化逐步邁進(jìn),不斷提升政務(wù)服務(wù)水平,擦亮“博事興辦”政務(wù)服務(wù)品牌。